HPE Artikel

Pilihan Pendekatan Untuk Integrated System Perusahaan

HPE–integrated system atau sistem integrasi merupakan salah satu kunci penting yang akan menghubungkan berbagai sistem perusahaan dalam satu sistem induk yang akan menjadi wadah untuk seluruh kebutuhan sistem informasi perusahan Anda. Sistem integrasi akan sangat menguntungkan perusahaan karena akan menekan biaya operasional, meningkatkan efisiensi juga meningkatkan produktivitas perusahaan.

Jika perusahaan ingin melakukan sistem integrasi untuk mendapatkan berbagai manfaat yang ditawarkan oleh sistem ini, ada dua pendekatan yang dilakukan oleh perusahaan. Kedua pendekatan atau metode ini dapat dipilih oleh perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kedua pendekatan atau metode tersebut adalah:

Pendekatan atau metode total. Metode ini akan mengintegrasikan sistem di semua aspek perusahaan Anda dengan satu framewor sama yang dilakukan sekaligus pada setiap bidang. Hal ini cocok untuk perusahaan dengan sistem yang homogen sehingga tidak perlu melakukan penyesuaian terlalu banyak. Bagi sebagian perusahaan, metode atau pendekatan ini relatif mahal dan proses implementasi membutuhkan waktu yang cukup lama serta sangat bergantung pada kematangan sistem informasi yang dimiliki oleh perusahaan. Semakin matang dan homogen maka semangat cepat proses ini berlangsung.

Pendekatan atau metode partial. Berbeda dengan pendekatan sebelumnya, metode itu mengintegrasikan sistem secara bertahap. Dimulai dari sistem yang paling sederhana dan memanfaatkan framework yang sudah ada. Pendekatan atau metode ini membutuhkan strategi khusus karena sistem-sistem yang akan diintegrasikan akan dirangkai mengikuti pola dan kebutuhan data serta informasi di masa yang akan datang. Sama seperti pendekatan sebelumnya, metode ini juga membutuhkan waktu. Tidak hanya waktu, metode partial juga membutuhkan konsistensi agar berhasil diterapkan. Walau begitu, metode ini memiliki keuntungan lain yaitu relatif lebih murah.

Kedua pendekatan atau metode memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Hal ini yang sebaiknya menjadi pertimbangan saat Anda memilih pendekatan atau metode yang sesuai untuk mengintegrasikan sistem perusahaan. Hal ini dikarenakan mengitegrasikan sistem harus dilakukan dengan sempurna atau akan menyebabkan perusahaan anda merugi karena sistem yang sudah ada bukannya tertawa rapi melainkan berantakan.